home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / billit.zip / MANUAL2.DAT < prev    next >
Text File  |  1993-04-09  |  29KB  |  618 lines

  1.  
  2.                               SHAREWARE NOTICE!
  3.  
  4.            This is a Shareware Program, which means the author has
  5.            placed it for distribution through Shareware Dealers or a
  6.            BBS. The Shareware concept of "try before you buy" applies
  7.            to this program. If you like and use this program, please
  8.            register with the author. If you do not use it then discard
  9.            it or give it to a friend. If you purchased this program
  10.            on a disk from a Shareware Dealer, you have not purchased
  11.            the program itself but paid the dealer a fee for the
  12.            copying and distribution of this program. This Shareware
  13.            version is a 100% workable program and will produce
  14.            invoices, statements and purchase orders.
  15.  
  16.            When you register with the author you will receive the
  17.            most current version available without these shareware
  18.            notices. Complete Manual, and notice of future updates.
  19.            The registered version also has a Report section that
  20.            could not be included with this shareware version because
  21.            of the size of the program. The Report section keeps a
  22.            record of the Date, Invoice Number, Total Taxable Sales
  23.            and Total Sales Tax collected. This data can be printed
  24.            out for Sales Tax purposes. The registered version will
  25.            save Invoices to a Ascii file on disk for later viewing,
  26.            printing, or sending to a customer with a computer Fax.
  27.            See customizing at the end of this manual.
  28.  
  29.            At the beginning of the program you have a option to print
  30.            out a registration form.  Thank you!
  31.  
  32.            PROGRAM FEATURES:
  33.  
  34.            SHAREWARE VERSION:
  35.            1. For Dot Matrix or Laser Jet Printers.
  36.            2. Prints on plain paper. Seventeen description lines.
  37.            3. Automatic numbering. Option to change numbers at any time.
  38.            4. Prints copies using same invoice number. Numbers pages.
  39.            5. Prints Invoices, Statements and Purchase Orders.
  40.            6. 5000 Customer Address database.
  41.            7. Saves 17 Descriptions/Unit Price you commonly use in invoicing.
  42.            8. Calculates Unit Price by Quantity automatically.
  43.            9. Automatic Sales Tax calculation. Change Tax Rate quickly.
  44.            10.Prints Multipage Invoices, Statements and Purchase Orders.
  45.            11.Special Printer Command section.
  46.            12.Customer Address Maintenance section.
  47.            13.Easy to use. True WYSIWYG.
  48.            14.Twenty five Characters to a line when saving addresses.
  49.  
  50.            REGISTERED VERSION:
  51.            15.Registered Version prints out a Sales Tax Report.
  52.            16.Will save Invoices/Statements to a Ascii file on disk.
  53.            17.Thirty characters to a line when saving addresses.
  54.            18.Customize the heading of the invoices/statements and
  55.            purchase orders so you can use your own preprinted letterheads
  56.            and company logo.
  57.  
  58.                  THIS MANUAL IS TEN PAGES LONG WHEN PRINTED OUT!
  59.  
  60.                       ====================================
  61.                       THE BILLIT INVOICE/STATEMENT PROGRAM
  62.                       ====================================
  63.  
  64.                                 Copyright 1992
  65.                                       By
  66.                                Westcoast Software
  67.  
  68.            INSTALLING THE BILLIT PROGRAM ON HARD DISK!
  69.  
  70.            Insert Disk in Drive A or B. To install on Drive C from
  71.            Drive A type <INSTALAC> and press the <ENTER> key. From
  72.            Drive B type <INSTALBC> and press the <ENTER> key. To
  73.            install on Drive D from Drive A type <INSTALAD> and
  74.            press the <ENTER> key. From Drive B type <INSTALBD> and
  75.            press the <ENTER> key. A Directory called BILL will be
  76.            created on your hard disk and all the files will be copied
  77.            to the BILL Directory.
  78.  
  79.            LOADING THE BILLIT PROGRAM!
  80.  
  81.            From the BILL Directory on Hard Disk or from Drives A or B
  82.            type <BILLIT> and press the <ENTER> key to load and run the
  83.            program.
  84.  
  85.            BEST PROCEDURE FOR USING THIS MANUAL. START WITH THE SET UP
  86.            SECTION THEN SELECT THE FOLLOWING: INVOICE, DATE/TERMS,
  87.            DESCRIPTION, DISCOUNT, SHIPPING, AMT PAID, SHIP TO, MESSAGE,
  88.            AND MANL/RECD.
  89.  
  90.                                     ========
  91.                                      SET UP
  92.                                     ========
  93.  
  94.            To enter your Return Address, Sales Tax and Printing
  95.            Adjustments, Select <SET UP> number 4 on the Main Menu.
  96.  
  97.            The Set Up section will look like the following:
  98.  
  99.                                       ***
  100.  
  101.            ENTER RETURN ADDRESS/PRINTING ADJUSTMENTS
  102.  
  103.            1.  Name                             :
  104.            2.  Street                           :
  105.            3.  City/State/Zip                   :
  106.            4.  Optional 4th Line                :
  107.            5.  Sales Tax - Use Decimal Number   :
  108.            6.  Print Return Address    Y/N      :
  109.            7.  Line Feeds between Addresses     :
  110.            8.  Line Feeds between State/Invoice :
  111.            9.  Adjust left margin for addresses :
  112.            10. Choose Home Record File 1,2,3,4,5:
  113.            11. Print with Laser Printer?  Y/N   :
  114.  
  115.                                            1. Save Data
  116.                                            2. Start Over
  117.                                            3. Main Menu
  118.  
  119.                         What Number ?
  120.                                       ***
  121.            Note! Throughout this manual we use < > to emphasize. Do
  122.            not type in these brackets. <ENTER> means press Enter Key.
  123.                                       ***
  124.  
  125.            Lines 1,2,3,4: Enter your company name and address, up to
  126.            4 lines.
  127.  
  128.            Line 5: Enter Sales Tax Rate here, using a decimal number
  129.            as .06 etc.
  130.  
  131.            Line 6: Option to print name and address you entered on
  132.            first 4 lines.
  133.  
  134.            Line 7: Option to increase space between addresses. May be
  135.            needed to adjust for use in window envelopes. 1 to 4 only.
  136.            If you change this number then you must change the number
  137.            in Line 8 when using a dot matrix printer.
  138.  
  139.            Line 8: Adjustment for Line Feeds between Invoices or
  140.            Statements when using Dot Matrix printing on continuous
  141.            paper.
  142.  
  143.            Line 9: Adjusts Left Margin on addresses for use in window
  144.            envelopes.
  145.  
  146.            Line 10:This is where you choose your Home Record File.
  147.            When the program asks you which record file and you just
  148.            press the <ENTER> key, the default will be the File you
  149.            choose here.
  150.  
  151.            Line 11:If you are printing with a Laser Printer then
  152.            enter a <Y> here. Enter a <N> if you are using a Dot
  153.            Matrix etc.
  154.  
  155.            Enter a <1> and Save the Data you entered.
  156.  
  157.                            =========================
  158.                            DATE/TERMS/INVOICE NUMBER
  159.                            =========================
  160.  
  161.            Select <INVOICE> number 1 from the Main Menu. The Date,
  162.            Invoice Number and Terms will appear at the top of the
  163.            screen and the following menu will appear at the bottom of
  164.            the screen.
  165.  
  166.            ==========================================================
  167.            Continue  Date/Terms  Descript  Number   Cancel  Main Menu
  168.            ==========================================================
  169.            Select <Date/#/Terms> from the menu. Enter the date as
  170.            <Feb 11 1992> or <2/11/92> and press <ENTER>. Enter the
  171.            Invoice Number you want to start with and press <ENTER>.
  172.            Enter your Terms for payment of the Invoice and press
  173.            <ENTER>. These entries will be saved to disk and the
  174.            Date and Terms will not change until you change them.
  175.            The invoice number will increase each time you print a
  176.            different invoice, but will stay the same on copies and
  177.            each page of a multipage invoice.
  178.  
  179.                                   ===========
  180.                                   DESCRIPTION
  181.                                   ===========
  182.  
  183.            Select <Description> from the above menu. The following
  184.            will appear on the screen:
  185.  
  186.            Qty    Description          Unit Price   Tax  Extension
  187.             |     |                        |         |   |
  188.  
  189.            1. Enter the number of items under Qty and press <ENTER>.
  190.            Use only numbers, no dollar or cent signs, dashes or
  191.            commas or decimal pts. If you want to say 3 dozen then
  192.            enter the 3 under Qty and the dozen under Description.
  193.  
  194.            2. Type in the description of the items and press <ENTER>.
  195.            If the description will take two lines then finish out the
  196.            unit price and or extension. Then on the second line just
  197.            press <ENTER> in Qty, Enter second line of description and
  198.            press <ENTER>. Keep pressing <ENTER> until you are in Qty
  199.            on the next line.
  200.  
  201.            This program has a Description and Unit Price database. Select
  202.            <Descriptions> number 6 from the Main Menu. You can save
  203.            to disk for future use, 17 different descriptions that you
  204.            can use in the description area. This saves typing a
  205.            description in each time. Instead of typing in the
  206.            description, enter the Line Number of the description you
  207.            want and press <ENTER>. The description on that line
  208.            number in the database will appear in the description area
  209.            to be printed. Enter a <D> in Qty to view the descriptions.
  210.            After viewing you will return back to Qty. The best way is
  211.            to enter the descriptions, then use the Print Screen option
  212.            and print out a list of the descriptions for quick viewing.
  213.  
  214.            3. Enter the Unit Price and press <ENTER>. Use numbers,
  215.            zeroes and decimal point such as 15.00 and do not use
  216.            dollar or cent signs. If you do not want a Unit Price then
  217.            just press the <ENTER> key. If you enter a Unit Price the
  218.            Extension will be calculated and the total will be entered
  219.            after the Sales Tax option. If you do not enter the Unit
  220.            Price you can enter the Extension manually.
  221.  
  222.            4. If you are entering a figure in the Unit Price or
  223.            Extension and want that amount to be Taxable then enter a
  224.            <Y> in the Tax prompt. If you do not want the amount to be
  225.            taxable then just press <ENTER> under Tax.
  226.  
  227.            5. If you did not enter anything under Unit Price you now
  228.            have the option of entering or not entering a amount under
  229.            Extension.
  230.  
  231.            6. Entering a backslash <\> will erase a previous entry
  232.            for correcting. Entering a <\> under Qty will erase the
  233.            whole previous line.
  234.  
  235.            7. When you are finished with the description area, enter
  236.            a <M> under Qty to return to the menu.
  237.  
  238.            8. If you are back at the Menu and want to go back and
  239.            correct an item then choose <Description> again. Press the
  240.            <ENTER> key until you reach the item you want to correct.
  241.            The old data will be saved. Make the correction and press
  242.            the <ENTER> key until you reach a blank line and enter <M>
  243.            in Qty to return to the Menu. Note! If you entered a <Y>
  244.            under Tax and want to cancel it then you must enter a <C>
  245.            under Tax to cancel it. This is only if you returned after
  246.            being at a Menu.
  247.  
  248.            9. The <Number> option can be used to decrease or increase the
  249.            Invoice number if needed.
  250.  
  251.            10. Select <Continue> for next section.
  252.  
  253.  
  254.               ========================================================
  255.               Cont  Disc  Tax  Ship/Hd  Paid  Message  NoPrint  Return
  256.               ========================================================
  257.  
  258.            1. If you want to give a Discount then select <Discount>
  259.            from the Menu. Enter percent only as a decimal number.
  260.            Example: 10 percent = .10 Example: 2 percent = .02
  261.            If you have a mixture of taxable and nontaxable items the
  262.            taxable items will be calculated separatly. The discount
  263.            will be taken off before the sales tax is calculated, then
  264.            the discount will be taken off the nontaxable items. If you
  265.            have a mixture of taxable and nontaxable items and want to
  266.            give a discount only on the nontaxable items (such as a
  267.            discount on labor) then enter (Discount on Labor) in the
  268.            description area, then enter the total discount in the
  269.            extension column as a negative figure such as -50.00 and
  270.            it will be subtracted from the nontaxable items.
  271.  
  272.            2. Tax - Select <Tax> to enter a temporary Sales Tax Rate.
  273.  
  274.  
  275.            3. Select <Ship/Hd> to enter a dollar and cent amount for
  276.            shipping and handling. Use numbers, zeroes and decimal point.
  277.  
  278.            3. Select <Paid> to enter the amount already paid
  279.            for the items on the invoice. Calculates automatically.
  280.  
  281.            4. The Messsage  option lets you type in any Message. You can
  282.            make the invoice more personal by typing in "Thanks John
  283.            for your order!" etc. If you are printing more than one page
  284.            then type a message on the last page.
  285.  
  286.            5. A Sub Total will be printed at the bottom of a Purchase
  287.            Order. If you are printing a Purchase Order and do not want
  288.            a Sub Total printed then select the NoPrint option and the
  289.            Sub Total will not be printed on that Purchase Order.
  290.  
  291.            6. Selecting <Return> returns you to the previous menu to
  292.            correct an item in the description area.
  293.  
  294.            7. Select <Continue> for <Ship> To section.
  295.  
  296.                                     =======
  297.                                     SHIP TO
  298.                                     =======
  299.            OPTIONS:
  300.  
  301.            1. If you want the <Ship To> section to remain blank
  302.            then just press the <ENTER> key on all four lines.
  303.  
  304.            2. If you want the <Ship To> section to print out with the
  305.            same name and address that is in the <Sold To> section then
  306.            enter a < \ > on the first line and press <ENTER>.
  307.  
  308.            3. If the <Ship To> will be different than the <Sold To>
  309.            then type in data and press <ENTER> at the end of each line.
  310.            press the <ENTER> key. If <Ship To> has previous data in it
  311.            and you want it blank then press the space bar and press
  312.            <ENTER>. If <Ship To> has previous data in it and you want
  313.            to enter new data, then enter the new data over the old
  314.            data and press <ENTER>. Entering a <\> in <Ship To> will
  315.            cancel all and return you to the Main Menu.
  316.  
  317.                                     =======
  318.                                     SOLD TO
  319.                                     =======
  320.  
  321.            The <Sold To> Address Menu looks like the following:
  322.  
  323.            ==========================================================
  324.            Manl/Recd-Srch/Prt-View/Sel-Print Sel-Prt Series-Next-Menu
  325.            ==========================================================
  326.  
  327.            EXPLANATIONS:
  328.  
  329.            1. Manl/Recd - Enter the <Sold To> name and address
  330.            manually. Line three must have an entry in order to print.
  331.            Press <ENTER> after each line. If you know the Record
  332.            Number of a Name and Address you can enter the Record Number
  333.            on the first line and press <ENTER>. A prompt will ask you
  334.            what Record File. The Name and Address that has that Record
  335.            Number will appear on the screen and be printed on the
  336.            Invoice. You can also use the <View/Sel> option to find a
  337.            Record Number.
  338.  
  339.            2. Srch/Prt - This option (Search and Print) lets you
  340.            search for anything on any line of a record and will print
  341.            out a record that equals what you entered to search for.
  342.            Make your search criteria unique, otherwise if you search
  343.            for an <A> the search will pick up only the first record
  344.            with an <A>. The record found will appear on the screen.
  345.            If it is not the record you want then use the <Cancel>
  346.            option. Change your search criteria and search again.
  347.  
  348.            3. View/Sel - (View and Select) This option lets you view
  349.            the records and select one record for printing. To select
  350.            just press <S> and enter the record number. If you chose
  351.            the wrong record then just repeat. The last selection
  352.            is the only one that will print.
  353.  
  354.            4. Print Sel - (Print Selection) This option prints the
  355.            record you selected in the View/Sel option.
  356.  
  357.            5. Prt Series - (Print Series) You can print from any
  358.            record number to any record number with this option. If
  359.            you have zip codes on the CODE LINE in the address
  360.            records, you can print by zip codes in ascending order.
  361.            Enter record number to record number. Then enter zip code
  362.            to zip code. If you have a mixture of 5 and 9 digit zip
  363.            codes then you must make the last zip code a nine digit
  364.            code. You can add 9999 to the five digit code, such as
  365.            91711 would be 917119999. If you do not want to use the
  366.            Zip Code option then just enter the beginning and ending
  367.            record numbers and press the <ENTER> key in the rest.
  368.            Note! With the Print Series option you can print as many
  369.            copies of each invoice/statement/PO that you want but only
  370.            one page.
  371.  
  372.            6. Next - Can be used to cancel what you have done and
  373.            start a new invoice.
  374.  
  375.            7. Menu - Returns you to the Main Menu.
  376.  
  377.            After selecting a search or manual operation you will have
  378.            option to continue or cancel.
  379.  
  380.            If you select Cancel you can select another Search or
  381.            Manual option.
  382.  
  383.            If you select Continue then you will be asked the amount
  384.            of copies and pages you need.
  385.  
  386.            If you select one page then <THANK YOU!> will be printed
  387.            at the bottom of the page and Total Due.
  388.  
  389.            If you select more than one page then <THANK YOU!> and Total
  390.            Due will be printed only on the last page. Sub Total will be
  391.            printed on the other pages.
  392.  
  393.            After printing the following Menu will appear:
  394.  
  395.            ===========================================================
  396.            Continue  Prt Same One  New Address  Change Desc  Main Menu
  397.            ===========================================================
  398.  
  399.            1. Select <Continue> to enter data on another page or invoice.
  400.  
  401.            2. Selecting <Prt Same One> will print another copy of the
  402.            invoice just printed.
  403.  
  404.            3. Selecting <New Address> allows you to use the same
  405.            descriptions and just change the Message and Address.
  406.  
  407.            4. <Change Desc> allows you to return to the description area.
  408.            Use this option only on single page invoices or the last
  409.            page of a multipage invoice.
  410.  
  411.            5. Main Menu - Returns you to the Main Menu.
  412.  
  413.            We recommend at least two copies of an invoice, one for the
  414.            customer and one for your files or three copies, two for the
  415.            customer if he has a balance owing, and one for your files.
  416.            If you are using a dot matrix printer, you may consider NCR
  417.            paper with three parts.
  418.  
  419.                             =======================
  420.                             ADDRESS RECORDS SECTION
  421.                             =======================
  422.  
  423.            Select <5. Address Records> from the Main Menu. The
  424.            Address Records menu will look like the following:
  425.  
  426.                                       ***
  427.  
  428.                               1. VIEW NAMES
  429.                               2. SEARCH/VIEW/CHANGE/DELETE
  430.                               3. ENTER DATA IN A RECORD
  431.                               4. PRINT RECORD#/NAME LIST
  432.                               5. DELETE RECORDS
  433.                               6. CREATE FILES
  434.                               7. FILE STATISTICS
  435.                               8. MAIN MENU
  436.  
  437.             WHAT NUMBER
  438.  
  439.                                       ***
  440.  
  441.            1. VIEW NAMES - This option lets you view any or all
  442.            records in a file. Useful to find blank records that you
  443.            can use.
  444.  
  445.            2. SEARCH/VIEW/CHANGE/DELETE - You can search for records,
  446.            view each one, change the data in the record or delete the
  447.            record.
  448.  
  449.            3. ENTER DATA IN A RECORD - To enter a name and address in
  450.            a record, enter the Record Number you want to use. This
  451.            program sorts by the CODE LINE only. You can enter names
  452.            or zip codes on the CODE LINE. The next four lines can be
  453.            used for the name and address. If the address is a USA
  454.            address then enter the zip code only on the Zip Code line.
  455.  
  456.            For foreign addresses do not enter anything on the Zip
  457.            Code line, just press <ENTER>. Press <ENTER> after each
  458.            line. Note! If you by mistake save a blank record then you
  459.            must use the DELETE RECORD option number five and delete
  460.            that record or the blank record will print out. If you do
  461.            not enter anything on the CODE LINE, the program will
  462.            automatically enter "NoCode" on the Code Line. Use the
  463.            File Statistics option to see which blank records are
  464.            available for use.
  465.  
  466.            4. PRINT RECORD#/NAME LIST - This option will print out a
  467.            list of names with the record number.
  468.  
  469.            5. DELETE RECORDS - This option will delete one or a
  470.            thousand records.
  471.  
  472.            6. CREATE FILES - You received this program with File
  473.            Number 1 (CUST1) already created. If you have room on disk
  474.            you can create four more files, 2,3,4 and 5 each with a
  475.            capacity of 1000 records each.
  476.  
  477.            7. FILE STATISTICS - Will show total Blank and total
  478.               Active records in a customer file. Also prints first
  479.               10 available Blank records at top of screen. Do not
  480.               use  this option on a File number not yet created
  481.               as it will show 1000 Active Records and may create
  482.               a false file.
  483.  
  484.            8. MAIN MENU - Takes you back to the Main Menu.
  485.  
  486.                                    ==========
  487.                                    STATEMENTS
  488.                                    ==========
  489.  
  490.            Statements are the same as the Invoices with the following
  491.            exceptions:
  492.  
  493.            1. The name "STATEMENT" is printed.
  494.  
  495.            2. The SHIP TO is not printed.
  496.  
  497.            3. The invoice number will not be printed on a Statement.
  498.  
  499.                                     ***
  500.  
  501.                               ===============
  502.                               PURCHASE ORDERS
  503.                               ===============
  504.  
  505.           When printing a Purchase Order the automatic Discount, Sales Tax
  506.           Shipping and Amount Paid options are not used.
  507.  
  508.           1. Select <Purchase Order> number 3 on the Main Menu and press
  509.              the <ENTER> key.
  510.  
  511.           2. Select the <Date/#/Terms> option and press <ENTER> key.
  512.  
  513.           3. Follow the instructions in the Help section at bottom of screen.
  514.  
  515.           4. In Terms enter how you will pay, such as C.O.D., Check Enclosed,
  516.              or others. Also enter Routing such as Ship UPS, or Ship FIRST
  517.              CLASS MAIL or what you choose. You can also use Mess/Desc option.
  518.  
  519.           5. Select <Description> from the menu and press <ENTER> key.
  520.  
  521.           6. Enter quantity of items you want and press <ENTER>.
  522.  
  523.           7. Enter Description of items you want. Enter also in description
  524.              Dozen, pounds etc. When finished in description press <ENTER>.
  525.  
  526.           8. Enter Unit Price using numbers, decimal point and zeroes, but
  527.              no dollar or cent signs and press <ENTER>. If you do not enter
  528.              anything in the Unit Price you can enter a total in Extension
  529.              or skip Extension.
  530.  
  531.           9. Note that after entering the Unit Price, the Sales Tax
  532.              area was skipped over. This is because the rate of Tax you
  533.              entered in the Set Up section may be different from the Area
  534.              you are purchasing from. After you have finished with the
  535.              description of the items you want you can enter the name
  536.              Sales Tax in the description area and the Total Tax Due in
  537.              Extension. You can do the same with Shipping if you know
  538.              how much the Shipping will be. You can also enter Amount
  539.              Paid in the Description area and enter a negative number
  540.              in Extension if you wish, so the Sub Total will show zero.
  541.  
  542.           10.Only a Sub Total will be printed on a Purchase Order. If
  543.              you do not want the Sub Total printed on the Purchase Order
  544.              then select the <NoPrint> option and press <ENTER>. The
  545.              Sub Total will not be printed.
  546.  
  547.           11.If you have not selected <Continue> then do so now and press
  548.              the <ENTER> key.
  549.  
  550.           12.Enter Data or SAME in Ship To and press <ENTER> or just press
  551.              <ENTER> on each line to leave blank.
  552.  
  553.           13.Select a option to enter the Vendor's Name and Address. Follow
  554.              the prompts and print out.
  555.  
  556.           14.If you need another page or another Purchase Order then select
  557.              <Continue> and press <ENTER>.
  558.  
  559.           "Authorized By:................." will also be printed in the lower
  560.           left area of a Purchase Order.
  561.  
  562.                                       ***
  563.  
  564.           MANY HELP SCREENS WILL APPEAR AT THE BOTTOM OF THE SCREEN HELPING
  565.           YOU WITH MOST OPTIONS.
  566.                                       ***
  567.  
  568.           THE FOLLOWING FILES SHOULD BE WITH THIS PROGRAM:
  569.  
  570.           BILLIT.EXE    -  Main Program.
  571.           ADDRCD.TBC    -  Address Record Program.
  572.           SETUP2.DAT    -  Set Up data file.
  573.           PRTC2.DAT     -  Printer Command file.
  574.           DESC.DAT      -  Description file.
  575.           UNIT.DAT      -  Unit Price file.
  576.           MANUAL2.DAT   -  Manual you are reading now.
  577.           INSTALAC.BAT  -  Installs Billit from drive A to drive C.
  578.           INSTALAD.BAT  -  Installs Billit from drive B to drive C.
  579.           INSTALBC.BAT  -  Installs Billit from drive A to drive D.
  580.           INSTALBD.BAT  -  Installs Billit from drive B to drive D.
  581.           CUST1         -  Address Record file.
  582.           ORDER2        -  Registration form.
  583.  
  584.                                    ***
  585.  
  586.           THE LABELS PLUS! PROGRAM
  587.  
  588.           The Labels Plus Program is a companion to the Billit
  589.           Invoice Statement Program. Labels Plus and Billit read
  590.           each others files and work together. Labels Plus prints
  591.           Envelopes, Shipping Labels and Address Labels. A very easy
  592.           to use program. Labels Plus is available from Westcoast
  593.           Software. Registration Fee for the Labels Plus Program is
  594.           $20.00. If you order the COMBINATION BILLIT and LABELS
  595.           PLUS programs, the Registration fee is $30. See Order Form.
  596.           Labels Plus is for Dot Matrix or Laser printers. Labels Plus
  597.           will print envelopes, 4x3 1/3, 6 to a sheet shipping labels and
  598.           1x4, 20 to a sheet address labels on laser printers.
  599.  
  600.                                      ***
  601.  
  602.           CUSTOMIZING INVOICES - The registered version allows you to
  603.           adjust the invoice, statement and purchase order headings
  604.           so you can combine your own preprinted letterheads or
  605.           business logo.
  606.  
  607.           COMBINING THE SHAREWARE VERSIONS OF BILLIT AND LABELS PLUS!
  608.  
  609.           Install LABELS PLUS on Hard Disk or a High Density Disk and
  610.           copy the the following files from Billit to Labels Plus:
  611.  
  612.           BILLIT.EXE - ADDRCD.TBC - SETUP2.DAT - PRTC2.DAT - DESC.DAT
  613.           MANUAL2.DAT - ORDER2 - UNIT.DAT
  614.  
  615.  
  616.                                      END
  617.  
  618.